Die Bilanzierung von Unternehmen, Kommunen und Einzelunternehmer:innen ermöglicht deren wirtschaftliches Handeln zu messen und vergleichbar zu machen. Die GWÖ-Bilanz betrachtet die vier Kriterien Menschenwürde, Solidarität und Gerechtigkeit, Ökologische Nachhaltigkeit und Transparenz und Mitentscheidung.

In jeder Kategorie werden Punkte vergeben. Für Umweltbelastung oder Entlassung von Mitarbeitenden gibt es Abzüge, für Mitbestimmung der Mitarbeitenden Pluspunkte. Insgesamt geht die Punkteskala von -3600 bis +1000 Punkten. 0 Punkte bekommen die Unternehmen, die alle gesetzlichen Standards einhalten.

Alle Punkte zusammen mit einem Bericht und einem externen Audit ergeben die Gemeinwohl-Bilanz. Diese wird online veröffentlicht und ermöglicht einen Vergleich unter den GWÖ-bilanzierten Institutionen, sowie für eine Organisation von der letzten zur Folgebilanz.